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長江大學畢業生就業協議書使用與管理的暫行規定
2013年09月17日09:06   瀏覽︰6815次  

    《全國普通高等學校畢業生就業協議書》是湖北省教育廳畢業生就業主管部門統一制定的具有法律效力的就業文書,是畢業生落實用人單位、用人單位接收畢業生、學校 制定畢業生就業方案和辦理畢業生就業手續的重要依據。

     為進一步加強對畢業生就業協議書的管理,規範我校畢業生就業行為,根據國辦發[2003]49號文件及教育部《普通高等學校畢業生就業工作暫行規定》的精神,結合我校實際,特制定本管理辦法。

一、就業協議書管理的總體原則

     就業協議按照“畢業生生源庫、就業協議管理數據庫、畢業生派遣系統”一一對應的總體原則進行管理。

     1. 畢業生生源庫︰畢業生生源庫信息是畢業生有無就業協議的唯一依據。在職、定向、借讀、委培、出國留學、已保送研究生、推遲畢業的畢業生不發放協議書。

     2. 就業協議管理數據庫︰畢業生就業指導中心按照畢業生生源庫,對就業協議進行統一編號,做到“一人一號一份協議”。並按照“學院、專業”分類建立畢業生就業協議管理數據庫,對就業協議的使用情況(簽約情況)進行實時、動態管理,對就業協議書進行動態、唯一性管理。

     3. 畢業生派遣系統(就業方案)︰在進行畢業生就業派遣工作中,就業協議管理數據庫提供的就業單位是對畢業生進行就業派遣的唯一依據。

二、就業協議的發放與使用程序

    1. 畢業生就業中心統一填寫協議基本信息。就業中心按照就業管理數據庫,統一逐份填寫畢業生就業協議的基本信息(協議編號、學生姓名、學號等)。

    2. 學院統一發放畢業生就業協議。各學院到就業中心領取本院系畢業生就業協議,統一發放。

    3. 畢業生個人慎重簽訂就業協議。畢業生簽約時應考慮周到,誠信簽約,避免解約。畢業生與用人單位達成的就業意向或具體要求(特別是涉及違約相關事宜及違約金額)應在協議書中以書面的方式予以確定,以免發生糾紛。

    4. 就業中心對協議進行審核及蓋章生效。畢業生與用人單位簽訂就業協議後,到學校畢業生就業指導中心審核加蓋公章。錄入“就業協議管理數據庫”即為生效,未經學校畢業生就業指導中心審核的就業協議,學校不予列入當年的就業方案,不予辦理相應的畢業生派遣手續。

三、就業協議書的補發、換發

    學生在使用協議書的過程中,若發生解約、遺失、損壞等情形,需要補發、換發就業協議書的按以下程序辦理︰

    1. 就業協議書更換及遺失補辦若就業協議書污損、填錯或遺失等各種情況,需要換發、補發新就業協議書的,按如下流程辦理︰

    (1)畢業生登錄學校就業信息網“資料下載”欄下載《長江大學畢業生就業協議書補辦申請表》,如實填寫;

    (2)畢業生向所在院(系)提申請,提交《長江大學畢業生就業協議書補辦申請表》,院(系)審核、確認後,由學院黨總支副書記在申請表上簽署意見,如果是遺失,要到湖北省市級及以上媒體辦理遺失啟事;

    (3)畢業生本人將本人申請書和原協議書(一式四份)到畢業生就業指導中心補辦新協議,並編排新協議號碼,錄入“就業協議管理數據庫”。就業中心同時將原協議編號廢除並備案。

    2. 解約辦理。用人單位與學生達成協議簽約後,因實際情況需辦理解約手續的,應按如下流程辦理︰

    (1)原簽約單位出具同意解約的書面材料(蓋單位公章),並退回一式四份就業協議書;

    (2)畢業生在學校就業信息網“資料下載”欄下載《長江大學畢業生就業協議書補辦申請表》,如實填寫後向所在院(系)提申請,院(系)審核確認後,由學院黨總支副書記在申請表上簽署意見;

    (3)畢業生持協議書申請表、原簽約單位解約函、原就業協議書一式四份,到就業指導中心辦理解約手續;

    (4)在辦理解約手續過程中,由畢業生就業指導中心與對方單位溝通核實後,發放新的就業協議書。

    注︰若畢業生是在校園各類招聘會上簽約,解約手續辦理時間是每年的4月15日以後,並由院(系)集中到就業中心辦理。

四、其他注意事項

    1、在市屬及其以下教育系統單位就業(師範類就業),協議書上除加蓋具體用人單位公章外,還需加蓋地級市教育局的公章;

    2、在市屬及其以下其它單位就業,簽訂就業協議時,協議書上除加蓋具體用人單位公章外,還需加蓋地市級人事(人社)局的公章或單位所屬地市級畢業生就業主管部門的公章。

    3、在省直屬單位就業,簽訂協議書時如果該單位沒有人事權,協議書上還需加蓋其上級主管單位的人事公章。

    4、在中央及各部委直屬單位就業,協議書上需加蓋相應級別的人事公章或相應的人事函件。

    5、凡有意報考研究生的畢業生在簽訂就業協議書時,應將有關情況如實告知用人單位,經協商達成一致意見後,在就業協議書“備注”中注明“本人已報考研究生,若被錄取,本協議自動解除”等字樣,雙方簽字蓋章生效。如果被錄取,應及時告知用人單位,由用人單位出具書面解約證明(公章與原協議書上的公章一致)並把原協議書一式四聯收回一並上交院(系)。凡未告知、未協商而被用人單位追究責任的,由畢業生本人承擔相應違約責任。

五、違紀情況處理

    有下列情況之一者,除進行社會法紀和校紀校規處理外,就業中心不再給當事者發放、補辦新的協議,不再做任何就業派遣。

    1、將自己的協議書借與他人使用或使用他人協議書的;

    2、已簽約,而謊報協議書遺失申請補發的;

    3、偽造就業協議及相關材料、證明的;

    4、簽訂就業協議後隱瞞簽約情況,不在規定時間內將協議書交回的;

    5、不按違約程序辦理違約,向單位或學校無理取鬧的;

    6、簽約時投機取巧,沒有簽署應聘意見就將協議交給單位簽署招聘意見,日後聲稱協議無效的;

    7、向用人單位隱瞞實情,騙取用人單位簽訂或解除協議的;

    8、同時與兩家以上的用人單位簽訂了就業協議的;

    9、給學校聲譽或畢業生整體利益帶來不利影響的其他各種行為。

六、本管理辦法解釋權在長江大學畢業生就業指導中心。

                         
                        長江大學畢業生就業指導中心
                           二O一三年四月二十六日